各研究生培养单位：

2020级研究生新生学籍已注册并上传至学信网，现将新生学生证、火车票优惠卡的办理以及老生火车票优惠卡的充磁等具体事宜通知如下：

一、新生学生证办理

（一）办理范围

1.全体2020级全日制、非全日制研究生均需办理；

2.在开学初未完成学费缴纳、未在校医院进行体检且未出示近三个月内县级以上医院体检证明的、未完成科学道德网上学习的同学统一暂缓研究生学生证的办理。

（二）新生学生证的填写

各学院请按照附件1示例，填好所有新生的信息，打印2份（1份研工部盖章后，由学院携带，到校办盖钢印时使用，另1份研工部留存，盖钢印时间见附件3），连同填好的学生证，至研究生楼501办公室办理。基本信息填写要求如下：

1.学生证一律使用黑色签字笔填写，确保字迹工整、清楚，个人信息务必完整。学院可指派书写美观的学生集中填写。

2.照片要求1寸近期免冠证件照。请使用双面胶黏贴，确保照片与纸张黏贴紧密、牢固、美观。

3.“入学日期”为“2020年9月12日”，“发证日期”为“2020年11月2日”。学号为字母学号

4.所有多余的学生证必须返还研工部501办公室，各学院不得截留。

5.学生证上所有内容不得出现涂改。涂改或字迹不清的必须作废，凭废证在办理时间到研工部501办公室换取新证重新填写。

（三）新生火车票优惠卡

1.火车票优惠卡的办理对象仅限于全日制非定向研究生，其余有工作单位的研究生不享受火车票购票优惠。优惠卡的粘贴统一在一站式中心，时间见附件3。

2.卡上的“乘车区间”请填写终点站名（名称规范详见附件4），不要填写中转站名。如某生为河北人，需要到北京中转，此时“乘车区间”请填写该生最终到达的火车站站名，仍然可以购买北京站的票。

3.对于跨省乘车，或者“火车站名称”与身份证号码归属地不一致的情况说明：

（1）不允许“跨省乘车”。比如某生是A省人，即使B省的某车站离家较近，也不能将乘车区间填写为B省的某车站。

（2）“火车站名称”与身份证号码归属地不一致时，下列情况之一者可附相关证明材料予以办理，其他情况不能变更：

①该生能提供父母或配偶、本人在该“火车站名称”地的房屋不动产权证书或其他房产权利证明。或者可以提供父母或配偶在该“火车站名称”地的工作证明；

②该生户口所在地与该“火车站名称”地一致；

③该生身份证上住址或签发机关与该“火车站名称”地一致。

4.若优惠卡未填写，视同该生不需乘坐火车或不需优惠购票，不予粘贴“火车票优惠卡”，假期往返购火车票时，无法享受折扣优惠；火车站名称填写错误的，请勿涂改，可在下面的“变动情况”中重新填写，无需更换新证填写。

5.特别提醒：新生只有一次办理优惠卡的机会，超过规定时间的不能补办。请各学院务必向新生宣传到位，确保符合条件且需要的同学在此次统一时间内办理完毕，避免遗憾。

二、新生火车票优惠卡的信息导入

1.学院按照附件1的格式要求准确录入新生的个人信息，生成Excel表格，确保研究生火车票优惠卡的上报信息准确无误，在学期间使用正常。

2.学院依据附件3的时间安排，指派2-3名专人携带一台笔记本电脑前往一站式中心8号窗口，将新生信息表（Excel表格）导入系统软件。保留数据后，将导出的新生信息表DBF格式（操作方法详见附件5）发送研工部邮箱dwygb@ujs.edu.cn。

3.特别提醒：信息有误或格式不正确的Excel表格,系统将无法识别，请各学院务必提前把好关，避免多次返工。

三、老生火车票优惠卡的充磁

老生火车票优惠卡的信息已于入学时导入系统，本学年仅需随新生信息录入时一并充磁即可，办理时间同新生火车票优惠卡信息录入时间（详见附件3）。

学生证和火车票优惠卡的办理至关重要权益利益，请各学院高度重视，本着为学生服务的原则于规定时间内认真细致地落实，信息务必精确。办理过程中若遇任何困难，请联系党委研究生工作部徐老师，电话：88780085。

党委研究生工作部

2020年10月27日